 |
webGIR - przesyłanie faktur drogą elektroniczną i self-billing
|
System webGIR spełnia wymogi niezbędne do bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa podatkowego dotyczącego podatku od towarów i usług w zakresie przesyłania faktur VAT drogą elektroniczną, prawa do odliczania podatku należnego z faktur VAT udostępnianych drogą elektroniczną oraz prawidłowości akceptacji faktur wystawianych przez nabywcę towaru. System webGIR umożliwia wymianę faktur poprzez stronę internetową i oparty jest na aktualnych przepisach Rozporządzenia o przesyłaniu faktur w formie elektronicznej. Zapytanie o interpretację indywidualną do Ministra Finansów proponowanego rozwiązania dotyczyło zarówno przekazywania faktur w formie elektronicznej przez członków GIR jak i KDPW. Wydana interpretacja potwierdzająca poprawność proponowanego rozwiązania zapewnia bezpieczeństwo podatkowe również dla członków GIR.
webGIR umożliwia w zakresie fakturowania:
Zalety rozwiązania:
- dane umożliwiające wystawienie faktur są dostępne w każdym momencie przez stronę WWW,
- faktury dostępne są dla członków GIR natychmiast po ich wystawieniu przez GIR KDPW,
- natychmiastowe dostarczenie faktur – możliwość zamknięcia miesiąca nawet ostatniego dnia danego miesiąca,
- brak kosztów związanych z obsługą, drukowaniem, przesyłaniem faktur w sposób standardowy – oszczędność czasu i pieniędzy,
- ograniczenie liczby błędów, które występują często przy ręcznym wystawianiu i wprowadzaniu faktur, co wiąże się ze zmniejszeniem ilości wystawianych faktur korygujących i not,
- możliwość archiwizacji faktur w sposób elektroniczny – wyeliminowanie archiwum na dokumenty papierowe,
- przyjazność dla środowiska naturalnego,
- kontrola przez członka GIR na każdym etapie wystawiana faktury w ramach self-billingu,
- dobrowolność i dowolny czas przystąpienia do systemu,
- możliwość wyboru odpowiedniej opcji fakturowania i wymiany faktur zgodnie z potrzebami członka GIR.
Możliwe opcje sposobu fakturowania i wymiany faktur do wyboru przez członka GIR:
- Po podpisaniu oświadczeń, KDPW udostępnia swoje faktury sprzedaży na stronie www.kdpw.pl w zakładce GIR, a członkowie GIR zamieszczają na tej stronie swoje faktury, korzystając z dwóch wariantów:
- zamieszczają na stronie internetowej wystawione przez siebie faktury w formacie PDF,
- wystawiają fakturę wykorzystując przygotowaną propozycję faktury, w której wypełniają jedynie datę i numer faktury.
- Wystawianie faktur za członka GIR w ramach self-billingu po podpisaniu akceptacji wymiany faktur drogą elektroniczną oraz podpisaniu umowy upoważniającej KDPW jako nabywcę towarów do wystawiania faktur w imieniu i na rachunek członków GIR będących dostawcami towarów. Na jej podstawie KDPW wystawia za członków GIR faktury, które są zamieszczane na stronie internetowej. Członek GIR, jeżeli zgadza się z treścią faktury zaznacza odpowiedni check-box przy fakturze oznaczający akceptację jej treści. W ramach self-billingu każdy członek GIR posiada odrębną numerację faktur.
- Wymiana faktur poprzez wysyłkę pocztową na dotychczasowych zasadach.
Dokumenty do pobrania:
Wzór akceptacji dotyczący przesyłania faktur przez członka GIR w formie elektronicznej
Wzór akceptacji dotyczący udostępniania faktur przez KDPW S.A. w formie elektronicznej
Wzór umowy upoważniającej KDPW S.A. jako nabywcy towarów do wystawiania faktur w imieniu i na rachunek członków GIR będących dostawcami towarów - self-billing
Wzór faktury wystawianej przez KDPW w ramach umowy self-billingu
Interpretacja indywidualna Ministra Finansów